Организационная структура, виды организационных структур

Для нормального функционирования любого предприятия и взаимодействия его участников необходимо обеспечить чёткую структурированность и организацию трудовой деятельности. В связи с этим создаётся специальная иерархия, позволяющая регулировать взаимодействие различных участников на предприятиях. Для каждого конкретного предприятия или компании будет устанавливаться своя организационная структура, отвечающая специфике деятельности и требованиям, которые предъявляются к сотрудникам. Поэтому для определения типа структуры существует специальная классификация, подробно описывающая каждый из существующих вариантов.

Наибольшей эффективностью при ведении дел на предприятии обладает механическая структура организации деятельности сотрудников. Ключевой отличительной особенностью данного вида является высокая специализация рабочих предприятия по специальностям. Связано это с разделением труда, что позволяет каждому сотруднику наиболее широко изучить свою специальность и профессионально выполнять работу.

Также характерной особенностью является чёткая иерархия власти, при которой нижестоящие сотрудники подчиняются и выполняют приказы своих начальников. Это позволяет добиться высоких результатов на производстве, что крайне важно для трудоёмких сфер деятельности. Данная категория также называется классическим вариантом структурированности. В зависимости от вида взаимодействия участников коллектива можно выделить два основных направления в организации, однако, нередко встречается и смешанный тип управления.

1. Линейные. При линейном типе взаимодействия в коллективе предприятия для каждого сотрудника устанавливается чёткая структура власти, при которой есть только один прямой начальник. Все приказы и требования исходят только от вышестоящего звена, это даёт возможность чёткого определения сферы деятельности для конкретной специализации. Данная структура отличается своей простотой и эффективностью, в таком варианте организации имеется определённость и чёткое распределение сфер влияния для каждого работника. Благодаря своей стабильности и эффективности данная система применяется во многих сферах человеческой деятельности.
2. Функциональные. Поскольку в ходе выполнения работ зачастую приходится решать сразу несколько задач, была разработана функциональная система регулирования деятельности сотрудников. При таком подходе каждый участник коллектива подчиняется своему начальнику и специальному комитету, который может давать определённые задачи, не выходящие за пределы его компетенции. Представленная категория позволяет предприятию выполнять сразу несколько задач и быстро адаптироваться под изменяющиеся условия деятельности, что крайне важно в современной жизни. Однако зачастую такой творческий подход не имеет стабильности и может привести к серьёзным проблемам.
3. Линейно-функциональные. Поскольку каждый из представленных выше вариантов имеет свои преимущества, в наше время всё чаще встречаются смешанные типы организационных структур. Они обладают стабильностью, чёткой системой управления, иерархией власти, но в то же время имеют возможность решения сразу нескольких задач. Сотрудники подчиняются определённому начальнику, но в то же время имеют возможность выполнить поставленные задачи помимо своей основной специализации. Такой подход к ведению дел показал наибольшую эффективность во всех сферах жизнедеятельности.
4. «Шахтные». Представленная категория систем управления чаще всего используется на предприятиях с узкой специализацией, которые имеют однотипные задачи и схемы ведения дел. Здесь подобно линейной системе используется чёткая иерархия по одной линии от руководителя до подчинённого, в связи с чем усложняется система доведения информации. Такая структура неспособна быстро подстраиваться под изменяющиеся условия трудовой деятельности, занимает много времени на принятие решений и часто приводит к увеличению объёма труда для начальника и подчинённых ему лиц.
5. Линейно-штабные. Штаб играет важную роль при ведении любой деятельности, он создаёт план действий и определяет основное направление для дальнейшего развития. Наличие штабных структур в организационной системе предприятия позволяет облегчить задачу начальников, что повышает эффективность деятельности. В связи с этим в линейной структуре было введено штабное управление, такой тип носит название линейно-штабной организации. Данный вариант существенно повышает эффективность работы, позволяет равномерно распределять нагрузку на сотрудников и помогает начальникам устанавливать задачи на текущий период.
6. Дивизионные (на основе стратегических единиц бизнеса). При выборе данного типа организационной структуры в коллективе формируются крупные автономные группы, которые способны самостоятельно регулировать определённую отрасль в производстве. Такой подход позволяет решать сразу несколько задач и специализироваться на широком спектре деятельности. В целом данный вид похож на линейную систему, но вместо отдельных людей здесь существуют отряды, коллективы, дивизии, которые способны самостоятельно принимать решения и выполнять работу в сфере своей специальности.
7. Множественные структуры. Если предприятие специализируется на такой работе, которая требует решения многочисленных и разнообразных видов поставленных задач, лучше всего выбрать множественный тип структурированности. Какой подход позволяет более широко обхватить общие вопросы организации и создать наиболее эффективную модель регулирования рабочего процесса. Поскольку при создании особо сложных моделей взаимодействия возникают сложности регулирования в структуре иерархии, управляющие лица прибегают к выбору множественной структуры.

Под этой широкой группой организационных структур понимают такие системы, которые активно и быстро адаптируются под изменяющиеся условия ведения дел. Существует несколько основных типов органических структур, которые являются гибкими и наиболее адаптивными к изменяющимся условиям рынка и окружающей среды.

1. Проектные типы. Одной из наиболее важных отличительных особенностей проектных форм структуры является их ограниченность по времени существования. Чаще всего такие методы применяют для быстрого решения поставленных вопросов в ходе конкретного проекта. Как только проект будет закончен, организация прекратит своё существование. В связи с этим выделяют особенности взаимоотношений в таких коллективах. Прежде всего стоит отметить, что участники проекта подчиняются одному начальнику, который равномерно распределяет задачи. Каждый из подчинённых получает задачу по его специальности и не имеет права вмешиваться в остальные стадии процесса.
2. Матричные типы. При выборе данного типа регулирования происходит совмещение вертикальной и горизонтальной системы управления. В матричных структурах имеются начальники проекта и функциональные отделы, которые при совместной работе обеспечивают слаженность коллектива. Начальник распределяет поступившие из функциональных отделов задачи между сотрудниками. В таком случае работник зависит не только от прямого начальства, но и от функционального отдела или штаба, регулирующего его деятельность.
3. Программно-целевые виды. Отдельной разновидностью являются программно-целевые типы управления, которые совмещают в себе классическую линейную и функциональную схему координирования действий рабочих. Ключевым фактором и основной причиной для создания такой системы организационной структуры является многозадачность предприятия. Каждый сотрудник находится под тщательным контролем со стороны прямого начальника и ответственного за его специальность отдела. Такой подход облегчает задачу начальству и работникам, поскольку всё чётко знают свои обязанности.
4. Бригадные организации управления. Ещё одной из наиболее эффективных моделей ведения трудовой деятельности является бригадная структура организации. Она подразумевает разделение сотрудников на небольшие группы по их специальностям. В каждой группе назначается человек, который несёт ответственность за более мелкую группу людей с узкой специализацией в данной сфере деятельности. Таким образом получается достичь максимальной мобильности и эффективности рабочего процесса.