Презентация и виды презентации
Сопровождение докладов
Описание
Презентация может сопровождать продажи, обучение, ознакомление с деятельностью или новым проектом. Важно, чтобы она была ёмкой и информативной. Рассмотрим какие бывают типы.
Презентация для доклада может содержать схематические изображения, иллюстрации. При этом важно, чтобы аудитория не потеряла интереса к материалу докладчика. Поэтому материал должен подаваться структурировано и сжато. Слайды и устный рассказ должны дополнять друг друга. Стоит избегать монотонности. Обязательно в конце презентации надо сделать вывод, который можно подкрепить мультимедийными материалами. Важно, чтобы излишняя анимация и яркость цветов не отвлекала от доклада. Должна наблюдаться синхронность между докладчиком и показом презентационных слайдов.
Обучающие презентации
Описание
Наиболее популярным типом представления информации в Университетах, на тренингах, школах является демонстрация обучающих материалов. Слайды, творческий подход, образность – всё это поможет спикеру максимально быстро донести информацию до слушателей и сделать обучение максимально эффективным. Не стоит перегружать презентацию текстовыми слайдами. В идеале текстов и слайдов с графиками, картинками, должно быть в соотношении 40% к 60% (или близко к этому). Самое важное, чтобы на протяжении обучающего урока или лекции, преподаватель преподносил информацию и сопровождал её интересными отступлениями, примерами, уместными шутками. Всё это позволит сделать обучение максимально эффективным и материал легко запомнится.
Торговые и маркетинговые презентации
Описание
Искусство продаж выражается в эффективной презентации товара или услуги. Очень часто так получается, что именно от умения красиво представить и предложить товар зависит прибыль компании. Маркетологи разрабатывают различные стратегии, изучают психологию продаж, эффективные приёмы демонстрации товара и всё это может быть применимо к показу информации. Презентация должна содержать в себе, как можно больше полезной для покупателя информации, но подача требуется оригинальная.
Большим успехом пользуются презентации для торговых целей, созданные персонализировано. Это позволяет создать особый эффект при продажах и охватить именно свою потенциальную аудиторию. Такой тип подачи информации о товаре, услугах — это прежде всего возможность прорекламировать их и выделить особые качества. Маркетинговые ходы, применяемые на презентационных мероприятиях способствуют росту и развитию продаж, а также эффективно действуют на начальном этапе развития бизнеса.
Презентации различают по способу навигации и подразделяют по типу представляемой информации на:
- линейные;
- нелинейные;
- непрерывные.
Линейные презентации применяются часто при маркетинговых, коммерческих мероприятиях. В такой презентации докладчик управляет информацией и переключает слайды.
Нелинейное представление информации позволяет по оглавлению выбрать необходимый материал в любом нужном порядке. Такой тип представления документа удобен, если необходимо выделить информацию, а также вернуться повторно к уже ранее сказанному.
Непрерывная презентация показывает автоматически слайды, повлиять на порядок их появления докладчик не может.
Бумажные презентации
Описание
Подобный тип представления информации чаще всего используется для раздаточного материала. Такой формат представления материала позволяет сделать максимальное раскрытие темы, но при подобном прочтении материала и при прослушивании докладчика внимание рассеивается. Так что этот способ можно назвать эффективным лишь в некоторых случаях.
Электронные презентации
Описание
Этот тип представления информации демонстрируется при помощи прожектора. Это функциональный и выигрышный тип подачи материала. Большой экран позволяет сконцентрироваться на информации, выявить суть. Интерактивная подача вовлекает участников демонстрируемых материалов в обсуждаемую проблематику, вызывает интерес у слушателей. Создаёт запоминающийся метод донесения информации.
Виды электронных презентаций по технике их демонстрации
Классификация
- Интерактивные презентации. Идеально такое воспроизведение при демонстрации опросника, экзамена, тестирования. Благодаря современным вовлекающим возможностям можно выбрать ответ или узнать несколько вариантов решений. Применяются в обучении и семинарских занятиях, где предлагается взаимодействие с абитуриентами.
- Непрерывно выполняющиеся презентации. Такой формат подразумевает автоматическое воспроизведение данных без возможности прерывать или остановить её участником. Такой тип подачи информации используется чаще всего в выставочных мероприятиях, в торговых залах. Часто такие презентации прокручивают для презентации нового товара. Характер такого мероприятия ознакомительно-рекламный и непрерывная подача информации лишь усиливает маркетинговую стратегию.
Виды электронных презентаций по типу формата
Классификация
- Презентации, выполненные в Power Point. Один из самых распространённых типов воспроизведения важной информации это её подача при помощи Pover Point. Выполняется достаточно легко. Используется программа Power Point. Доступно обогащение подачи информации при помощи звуковых и анимационных спецэффектов. Смотрится весь материал гармонично, благодаря дополнительным возможностям подачи информационных данных.
- Презентации, выполненные в формате PDF. Подача материала в PDF позволяет представить информацию для рассылок, их делают специально так, чтобы было удобно распечатать. Такой вид предоставления данных позволяет лаконично и понятно скомпоновать все необходимые информационные блоки. Удобна такая подача тем, что позволяет встроить любой тип шрифта, а также любую мультимедийную ссылку, навигационные элементы. Чаще всего такие материалы создаются для последующего скачивания.
- Презентации, выполненные в формате Flash. Современный формат предоставления информации. Создаются человеком, имеющим профессиональные возможности и понимание Flash.При подобном предоставлении информации используют скрипты, анимированные эффекты.
Виды электронных презентаций по способу представления информации
Классификация
- Статичные презентации. Неподвижное предоставление информационного материала.
- Анимированные презентации. Применяется анимирование при показе данных. Может включать сложно движущиеся объекты. Часто включают, как фрагмент большого описания проекта, услуги. Показывают динамику развития, наглядно преподносят материал. Небольшое включение анимированной презентации позволяет повысить эффективность усваивания материала и вносит разнообразие в общий ход мероприятия.
- Мультимедийные презентации. Окружающие могут видеть представленный формат с видео, звуковыми, графическими эффектами. Обычно кратко и лаконично представляют визуальную информацию о событии, теме. Используются, как часть рекламных кампаний.
- Видеопрезентации. Данные представляются с применением видеотехнологий (видеоролик, видео).
- 3D-презентации. Информационные данные представляются с использованием графики 3 D, а также анимации (формат 3D). Прекрасно демонстрируют технические характеристики оборудования, наглядно показывая его возможности.
Виды презентаций по их назначению
Классификация
- Маркетинговые презентации. Обозначают описательные характеристики услуги, товара, предназначенные для рекламирования свойств, выделения по определённым признакам. Способны оказать существенное влияние на улучшение и стимулирование деятельности фирмы. Часто могут проводиться в рамках развития нового направления, при рекламных кампаниях и ознакомительных мероприятиях, на которых происходит знакомство с фирмой.
- Обучающие презентации. Ни один семинар, ни одно мероприятие, направленное на обучение не проходит без презентаций обучающего характера. Они часто используются как в высших учебных заведениях, так и в процессе корпоративного обучения. Стоит с особым вниманием отнестись к их созданию, так как именно от них зависит процент усвояемости материала.
- Научные презентации. Представляют интерес на конференциях, связанных с научной деятельностью. Требуют серьёзной проработки материала, обычно предназначены для определённого круга специалистов или рассматривают одну область. В такой презентации важно, чтобы она была не перегружена информацией, а была информативна.